Как да напишете имейл за успешно кандидатстване за нова работа?

Защо добре структурираният имейл е толкова важен при кандидатстване за нова работа?

Когато кандидатствате за отворена позиция в дадена компания, в повечето случаи работодателят изисква да представите своето CV или връзка към онлайн CV в дигитален формат, за да може да оцени вашия професионален опит. Независимо дали изпращате автобиографията си в онлайн или в PDF формат е необходимо да я прикачите в имейла, с който кандидатствате за новата работа .      

За да сте сигурни, че сте написали правилно този имейл, ви споделяме нашето ръководство с ценни съвети и идеи, както и примери, които можете да използвате за вдъхновение.

5 съвета при изпращане на кандидатура за нова работа по имейл

Имейлът, в който изпращате своето CV, е първото взаимодействие между вас и работодателя и трябва да се уверите, че вашият имейл ще бъде прочетен от правилния човек. Той не само представя вашата личност и амбиции, но е и силен маркетингов инструмент, който демонстрира вашето ниво на квалификация.     

Когато кандидатствате за работа по имейл, е важно да обърнете внимание на всички изисквания, посочени в обявата за работа. Ето и основните въпроси, на които трябва да си отговорите, преди да започнете изготвянето на имейла:

- Трябва ли да изпратите CV-то си в определен формат?

- Можете ли да изпратите CV във видео формат? 

- Трябва ли отделно да прикачите мотивационно писмо или то може да бъде част от основния текст на вашия имейл?  

- Трябва ли да използвате конкретно заглавие в имейла си?

Ако в обявата за работа няма конкретни инструкции как да изпратите автобиографията си по имейл, можете да следвате следните препоръки:

1. Пишете възможно най-кратко: Представете себе си, обяснете целта на имейла и изредете документите, които сте приложили. Препоръчваме да се придържате към топъл, но професионален поздрав в началото на имейла.  

2. Проверете текста и документите си поне два пъти: Задължително проверете правописа и граматиката на текстовата част в имейла, CV-то, мотивационното писмо и всички други прикачени документи, за да се уверите, че не сте допуснали грешки. Работодателите очакват високо ниво на професионализъм както в имейла, с който кандидатствате, така и във всяка кореспонденция.

3. Използвайте представителен имейл адрес: Няма проблем приятелите ви да ви изпращат имейли до имейл адрес, съставен от произволни думи и символи. Когато обаче кандидатствате за нова работа вашият имейл адрес трябва да изглежда професионално и да съдържа изцяло или отчасти вашето име и фамилия. 

4. Изпратете тестов имейл до себе си: Преди да изпратите кандидатурата си до вашия потенциален работодател, изпратете имейла заедно с приложените документи първо до себе си, за да се уверите, че форматирането се визуализира правилно и всички прикачени файлове са получени и се отварят успешно. 

5. Не усложнявайте формата на CV-то си: Независимо дали автобиографията ви е част от основния текст на имейла или я изпращате като отделен документ, е важно да запазите шрифта и стила на комуникация възможно най-опростени. Използвайте лесно четим шрифт и избягвайте твърде много форматиране. Не вмъквайте HTML документ, емотикони, цветни шрифтове или изображения, освен ако не смятате, че те отговарят на корпоративния тон на бранда.

Какво да включите в имейла, в който ще изпратите CV-то си за кандидатстване за нова работа?

1. Точно и ясно заглавие на имейла

Работодателите отделят средно 6 секунди, за да “сканират“ вашата автобиография. Заглавието на имейла за кандидатстване трябва да съобщава точно кои сте и какво търсите, още преди работодателят да е прочел съдържанието на имейла ви.

Темата трябва да включва длъжността от обявата за работа, за която кандидатствате, и името ви. Например:

- Мениджър Човешки ресурси - [Име и фамилия]

- Кандидатура за Административен асистент - [Име и Фамилия]

- Ръководител  Комуникации и връзки с обществеността - [Име и фамилия]

2. Подходящ поздрав

По възможност изпратете имейла си до конкретно лице. Ако не сте сигурни към кого да се обърнете, можете да разгледате уебсайта на компанията, за да намерите точните имена и длъжността на отговорното лице.

3. Начален параграф

В първия параграф на имейла е важно да обясните основната цел, поради която се свързвате с бъдещия си работодател. Споделете информация за това как сте попаднали на обявата за отворената позиция, датата, на която е публикувана, и къде сте я намерили (в платформа за обяви за работа, в секция на уебсайта на компанията, чрез LinkedIn публикация и т.н.).

4. Основен текст

В тази част от имейла направете препратка към автобиографията си. Това е идеалното място да представите съкратено резюме на CV-то си. Отговорете на въпросите:

- Защо вие сте най-подходящият кандидат за тази работа?

- Какво можете да предложите на компанията?

Изберете най-подходящите позиции, които сте заемали, и отговорности, които сте имали, както и някои от постижения си. Накрая се уверете, че не сте копирали автобиографията си дословно, а сте изтъкнали значими акценти от нея.

5. Финален параграф

Използвайте това пространство, за да благодарите на получателя за отделеното време за разглеждане на кандидатурата ви и да напомните, че автобиографията ви се намира в прикачените файлове.

6. Данни за контакт и подпис

Препоръчваме също така да включите подпис в най-долната част на текста, който да съдържа вашите данни за контакт, за да може мениджърът от отдел Човешки ресурси лесно да може да осъществи връзка с вас. Подписът ви трябва да включва име, имейл адрес, телефонен номер и URL адреса на вашия LinkedIn профил, ако имате такъв.

В долните редове ще откриете примерни имейли, които да ви помогнат при изготвянето на имейл за кандидатстване.

Образци за имейл за кандидатстване за работа

Образец №1

Относно: Асистент Комуникации и връзки с обществеността - Владимир Христов

Уважаеми мениджър Човешки ресурси,

Интересувам се от публикацията Ви от 1-ви септември в LinkedIn за асистент Комуникации и връзки с обществеността. Описанието на длъжността за отворената позиция е в пълно съответствие с моя опит и амбиции за развитие, затова се радвам да Ви изпратя CV-то си, за да разгледате моята кандидатура.

На моята настояща позиция като помощник-асистент Комуникации и връзки с обществеността в ABC мои основни задължения бяха: писане, редактиране и публикуване на статии за уебсайта на компанията, поддържане на присъствието в социалните медии, изпращане на седмичен бюлетин до всички абонати на сайта. В допълнение, участвах в интеграцията на автоматизиран имейл маркетинг софтуер, с който успяхме да увеличим абонатната база на компанията с 40% само за 6 месеца.

Приложено ще намерите CV-то ми. Ще се радвам на възможността да споделя повече информация за досегашния си опит и квалификации.

Очаквам Вашата обратна връзка с нетърпение. Благодаря Ви за отделеното време.

На Ваше разположение,

Владимир Христов
[email protected]
+359 000 000 000

Образец №2

Относно: Професор по анатомия и физиология - Мария Иванова

Уважаеми г-н Стефанов,

Бях приятно изненадана да прочета публикацията Ви за отворената позиция Професор по анатомия и физиология в Софийски университет „Св. Климент Охридски“. Мисля, че моят опит се вписва много добре в квалификациите, необходими за тази позиция, и се радвам да Ви изпратя кандидатурата си.

Последната ми преподавателска позиция беше в УНСС в катедрата по физическо възпитание и спорт, където преподавах анатомия и физиология като главен асистент. Освен това съм работила в 2 преподавателски комисии и съм взимала участие в изследователски проект.

В приложението на този имейл ще намерите CV-то ми. Надявам се чрез него да научите повече за моя опит и образование, както и за постиженията и наградите, които съм получавала.

Ако е необходимо да Ви предоставя допълнителна информация, моля, не се колебайте да ми пишете. Очаквам с нетърпение Вашата обратна връзка.

Благодаря Ви за разглеждането на кандидатурата ми!

С уважение,

Мария Иванова
[email protected]
+359 000 000 000

Искате ли да създадете дигитално CV като професионалисти и да впечатлите бъдещите си работодатели? Направете го още сега напълно безплатно в платформата на Kaderabotim.bg, като използвате предварително оформени образци.