Добре свършената работа е качествено свършената работа. Не е важно колко време работите, а колко ефективно е това. Често имаме по много задачи на работното място и незнанието как правилно да насочим усилията си води до стрес. 

Дневните задължения могат да бъдат голямо предизвикателство за хората с липсва на фокус. Не е нужно да увеличавате работното си време и да работите допълнителни часове. Ние, от Kaderabotim.bg, събрахме най-семплите, но полезни тактики да повишите качеството си на работа. В следващите редове ще прочетете нашите 5 съвета за по-висока продуктивност на работното място. 

Какво означава продуктивност? 

Продуктивност, или производителност, представлява възможно най-много качествено извършена работа за възможно най-малко време. Това ще ви направи по-ефективни на работното място, което ще намали притеснението от притискащите крайни срокове. 

Как да повишите своята продуктивност?

1. Правилото за 2 минути

Ако едно действие отнема 2 минути или по-малко да бъде изпълнено, то тогава го направете веднага. Изпълнението на подобна бърза задача на момента ще отнеме много по-малко време, отколкото да я отлагате през деня. Извършвайки няколко бързи задачи в началото на деня, вие ще “загреете” и ще можете да продължите към остатъка от задълженията си много по-мотивирани заради вече постигнатия малък успех.

2. Премахнете всички разсейващи фактори

Често една задача ни отнема много повече време, защото не ѝ даваме пълния си фокус. Около нас има множество разсейващи фактори и така работата е по-бавно свършена и вероятно по-некачествено, което от своя страна води до стрес. 

Оставете мобилният си телефон на страна, излезте от всички социални мрежи и не говорете с колегите си на теми, които не са свързани с конкретната задача. Ако пък работите от вкъщи, намерете тихо и изолиращо място. В случай че живеете с други хора, помолете ги да не ви безпокоят, докато не сте готови с работата върху, която сте се фокусирали, за да повишите своята производителност. 

3. Подредете задачите си по приоритет 

Винаги е добре да започнете деня си, разглеждайки дневните си задължения и разпределяйки ги по важност. Спазвайки съвет номер 1 от този списък, изпълнете тези двуминутни задачи. След това започнете с най-приоритетните си задачи. Така дори да завършите само тях, денят ви ще е достатъчно успешен и продуктивен, а вашият работодател ще е доволен от вашата производителност. 

4. Блокиране на времето

За да повишите своята продуктивност, работете на времеви блокове. Това означава, че денят ви е разпределен по часове и знаете точно и ясно кога и какво трябва да бъде свършено. Това може да звучи като нещо ограничаващо, но всъщност ще ви помогне да се фокусирате по-добре, защото няма да има излишно лутане из задачите ви. 

Пример: 
 

9:00-10:00 - Оперативка с колегите 

10:00-11:00 - Отговор на имейли 

11:00-12:00 - Подготовка на материали за проект Х 

12:00-13:00 - Обедна почивка 
И т.н.

5. Взимайте си редовни почивки

За да не стигнете до прегаряне на работното място е важно да си взимате редовни почивки, както през работния ден, така и през месеците. Годишният ви работен отпуск не е случаен. Имате нужда да се разтоварите, да се откъснете от работните си ангажименти за малко и да прекарате време с близките си хора. 

Подобни паузи ще освежат вашата мисъл и ще се върнете на работа свежи, продуктивни и готови да покорявате нови върхове. 

Заключение

Повишаването на вашата продуктивност на работното място ще направи много по-удовлетворени самите вас и вашият работодател. Ефективността при изпълнението на задачи е умение, което ще ви направи много по-дисциплинирани и много по-ценни кадри. 

С правилния фокус и разпределяне на време по съветите по-горе ще намалите стреса, а мотивацията за работа ще се увеличи. 

Имате ли ваши трикове за повишаване на продуктивността на работното място? Споделете с нас!

В платформата Kaderabotim.bg можете да споделяте всичко за работната среда в България. 

В уебсайта ни ще откриете полезна информация както за работещите, така и работодателите! Станете част от платформата и нека заедно повишим информираността за пазара на труда в България!